Notenauswertung für Lehrkräfte – einfach, übersichtlich und auf den Gymnasialalltag in Baden-Württemberg zugeschnitten. Behalte Klausuren, Tests, mündliche Leistungen, Projekte, GFS und Referate im Blick und erkenne auf einen Blick, wie deine Klasse steht.

Was ist PhiX?

Noten zu machen und Klausuren auszuwerten, dafür hat eigentlich jede Kollegin und jeder Kollege ein ganz eigenes System. Manche dieser Systeme sind sehr ausgefeilt, andere funktionieren mit Stift und Papier. Viele dieser Systeme sind allerdings aus der Not geboren und haben unter Umständen viele kleine (und größere) Mängel: Sie können unübersichtlich sein, es können viele Einzeldateien sein, sie sind vielleicht sogar gar nicht richtig verschlüsselt.

Und hier kommt PhiX ins Spiel: Mit PhiX lassen sich alle Auswertungsaufgaben (und sogar noch mehr) vereinheitlichen, einfach und bequem. Keine halbgaren Excel-Tabellen mehr und keine verlegten Bleistiftauswertungen – mit PhiX geht alles fix. PhiX ist primär für Baden-Württemberg konzipiert, kann in anderen Bundesländern aber ebenfalls genutzt werden.

Funktionen

PhiX unterstützt dich bei der Notenauswertung – von einzelnen Leistungen bis zur Klassenübersicht.

Klausuren & Tests

Erfasse schriftliche Klausuren und Tests mit Aufgabenfeldern, Teilnahme, Nachschreibern und automatischer Notenberechnung. Manuelle Korrekturen und Sonderfälle sind jederzeit möglich.

Mündliche Noten

Mündliche Noten können einfach eingetragen werden. Aber PhiX bietet zudem auch die Möglichkeit, über ein ausgeklügeltes Punktesystem passende Notenvorschläge zu machen. Die finale Note setzt trotzdem noch Du als Lehrkraft.

Projekte, GFS & Referate

Lege benotete Projekte an und entscheide selbst, wie viel diese zur Note beitragen. GFS (Gleichwertige Feststellung von Schülerleistungen in BW) und Referate werden nativ unterstützt – inklusive Auswertungshilfe mit Notenvorschlag.

Gesamtübersicht

Die Gesamtübersicht zeigt schriftliche und mündliche Mittel, gewichtete Endnoten sowie optional Halbjahresstände – als Grundlage für Zeugnisse und Elterngespräche.

Analyse

Erkenne gefährdete Schülerinnen und Schüler, Klassendurchschnitte und Notenverteilungen. So siehst du früh, wo Nachsteuern sinnvoll ist.

Facheinstellungen

Gewichtungen für schriftliche und mündliche Leistungen, Notensysteme (klassisch oder Notenpunkte) und kursbezogene Optionen passt du pro Fach an – Tests, Projekte, GFS und Referate lassen sich pro Kurs ein- oder ausschalten.

Klassenlehrer & Listen

Schülerlisten pro Kurs, Schuljahresbezug, Klassenlehrer-Ansichten sowie Geld-, Anwesenheits- und Sammellisten helfen bei der Organisation über mehrere Fächer und Klassen hinweg.

Verschlüsselung

Alle sensiblen Daten werden mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert. Beim ersten Login erhältst du einen Recovery-Key für den Fall, dass du dein Passwort vergessen hast.

Export

Exportiere die komplette Klasse mit Übersicht und allen Einzelnoten oder nur einzelne Klausuren, Tests, mündliche Leistungen, Projekte, GFS und Referate. Unterstützte Export-Formate sind xlsx und pdf.

Backup

Sichere deine Daten mit verschlüsselten Backups – inklusive Kurse, Noten, Klassenlehrer-Listen und weiterer Einstellungen. Wiederherstellen kannst du nur mit gültigem Passwort bzw. Recovery-Key.

Desktop & Server

PhiX gibt es als Windows-Desktop (ZIP-Archiv oder portable Version ohne Installation) sowie als Server mit Docker Compose – die Oberfläche erreichst du dann im Browser. Eine Linux-Desktop- oder Apple-Version ist nicht vorgesehen.

PhiX herunterladen

PhiX gibt es in zwei Varianten: als Windows-Desktop (ZIP oder portable EXE) oder als Server mit Docker Compose (Browser-Zugriff). Aktueller Stand: Build 452.

Desktop (Windows)

PhiX für Windows

ZIP-Archiv · entpacken · USB-tauglich

Download

PhiX portable

Windows · ohne Installation · USB-tauglich

Download

Das Starten des Programms könnte etwas Zeit in Anspruch nehmen. Habe bitte nach dem Doppelklick auf die exe ein klein bisschen Geduld. Danke ;)

Server

PhiX-Server

Docker Compose · Browser-Zugriff

Download

GitHub

Quellcode, Dokumentation und Issues liegen auf GitHub – PhiX ist Open Source (Apache 2.0).

GitHub-Repository öffnen

PhiX registrieren

Durch das Registrieren des Programms erhältst du keine zusätzlichen oder neuen Funktionen.

Ich möchte PhiX auch ohne einen Kauf in vollem Umfang anbieten.

Was du allerdings erhältst: ein herzliches Dankeschön und ein gutes Gewissen, die Entwicklung von PhiX mit einem kleinen Beitrag unterstützt zu haben. Mit einer Spende erhältst du einen Registrierungsschlüssel. Was macht der Schlüssel? Gib ihn ein und finde es heraus :)

Mit PayPal spenden

Bitte gib im Spendenverlauf deine E-Mail-Adresse an, damit ich dir den Registrierungsschlüssel zusenden kann. Vielen Dank!

Unterstützen

PhiX ist kostenlos und ohne Werbung und wird es auch immer bleiben. Wenn dir das Programm gefällt und du meine Arbeit ein bisschen unterstützen möchtest, freue ich mich über einen kleinen Beitrag.

Buy Me a Coffee

FAQ

Wer steckt hinter der Entwicklung von PhiX?

Mein Name ist Karsten Paulokat. Ich unterrichte an einem Gymnasium in Baden-Württemberg Physik, Mathematik, Informatik und NIT.

Ich unterrichte nicht in Baden-Württemberg, kann ich PhiX trotzdem gut nutzen?

PhiX ist primär für das Schulsystem in Baden-Württemberg konzipiert, einfach deshalb, weil ich dieses gut kenne. In anderen Bundesländern mag PhiX auch funktionieren, ich gebe allerdings keine Garantie darauf. Im Zweifel: Einfach mal ausprobieren! Und wenn Features fehlen oder Anpassungen notwendig wären, schreib mir einfach unverbindlich und ich versuche diese entsprechend zu implementieren.

Warum die Entwicklung von PhiX?

Ich kenne es gut, Klausuren und Noten mit verschiedenen Excel-Tabellen auszuwerten. Obwohl meine genutzten Tabellen auch schon etwas fortschrittlicher waren, hatten sie aber immer lästige Limitierungen. Und mit Abweichungen wie Nachklausuren konnten sie auch schlecht umgehen. Deshalb habe ich mich dazu entschieden, eine Software zu entwickeln, die das lästige Tabellenschieben zwar nicht gänzlich verschwinden lässt, die Sache aber doch stark vereinfacht.

Ist PhiX kostenlos?

Ja: Keine Erwerbkosten, keine Werbung und auch keine versteckten Kosten. Du zahlst weder mit Geld, noch mit deinen Daten. Das einzige, was dahingehend möglich ist, ist eine freiwillige Spende. Diese schaltet keine neuen Kernfunktionen frei, da PhiX für alle vollumfänglich nutzbar sein soll. Allerdings werden mit einer Registrierung und der damit verbundenen kleinen Spende einige Farbschemas als Dankeschön freigeschalten.

Wie weit hat KI zu der Erstellung von PhiX beigetragen?

Ganz ehrlich: Ohne KI wäre eine solche Software für mich als Hobbyentwickler einfach nicht machbar gewesen. Sprich: Die Software ist mit KI-Unterstützung entstanden. Wenn du grundsätzlich keine KI-unterstützt entwickelte Software nutzen möchtest, ist das vollkommen in Ordnung und ich bitte in diesem Fall davon abzusehen, PhiX zu nutzen.

Warum der Name „PhiX“?

Das griechische, große Phi wird häufig in der Physik genutzt und war daher für mich zur Nutzung naheliegend. Da ich es auch schon für meine Software zur Katalogisierung von Physiksammlungen (EquiPhi) genutzt habe, finde ich es einfach konsequent, das Symbol weiter zu nutzen. Und beachte das Wortspiel: Mit PhiX geht die Notenauswertung richtig fix! ;)

Kann ich sicher gehen, dass meine Noten auch wirklich korrekt berechnet werden?

Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser. Ich habe die Software ausgiebig getestet und nutze sie auch selbst. Ich habe versucht, die Notenberechnungen so offen und klar wie möglich darzulegen (etwa durch das Nachvollziehen der Berechnung der Noten oder durch Visualisierung der Notenschlüssel). Trotzdem ist keine Software perfekt und kleinere Fehler möchte ich nicht per se ausschließen. Falls du Fehler oder Ungereimtheiten entdeckst, zögere bitte nicht, mich zu kontaktieren.

Sind die Schülerdaten sicher gespeichert?

Ja: Alle Daten (Namen, Noten, Klassen usw.) werden mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert. AES-256 gilt auch gegenüber quantencomputergestützten Angriffen noch als sehr robust. Trotzdem gilt auch hier: Die Daten sind nur mit einem starken Benutzerpasswort zuverlässig geschützt!

Ich habe mein Passwort vergessen, was nun?

Wenn du dein Passwort vergessen hast, kannst du es mit deinem persönlichen Recovery-Key neu setzen. Der Recovery-Key wird dir beim ersten Login einmal angezeigt und zum Kopieren/Download angeboten. Wenn du allerdings auch den Recovery-Key verloren hast, gibt es leider keine Möglichkeit mehr, an die Daten zu gelangen. Das ist eben der Preis für Datensicherheit.

Ich habe doch meine Notentabellen, weshalb sollte ich auf PhiX umsteigen?

Guter Punkt: Never change a running system. Wenn du also mit deinen Tabellen gut zurecht kommst und nicht im Datenchaos versinkst und dich nicht auf ein neues System einlassen kannst oder möchtest, dann ist das völlig in Ordnung und nachvollziehbar. Aber: PhiX bietet alles unter einem Dach und deckt viele Sonderfälle wie Projekte, Nachschreiber oder GFS mit ab. Kurzum: PhiX macht das Auswerten und das Notenerstellen schlicht einfacher und schneller, deshalb lohnt sich ein Umstieg ja vielleicht doch?

Ich möchte PhiX als Server für mehrere Nutzer betreiben. Gibt es dafür eine offizielle Zulassung oder Betriebsanleitung?

PhiX ist nicht offiziell für den institutionellen Schuleinsatz (z. B. öffentliche Schulen, zentrale Schul-IT) zugelassen oder freigegeben. Es gibt daher keine Betriebsanleitung für Schulnetzwerke oder Schulserver — die Docker-Installation richtet sich an private oder selbst gehostete Nutzung. Für den Alltag einzelner Lehrkräfte ist die Desktop-Variante die einfachste Option. Ob eine institutionelle Bereitstellung rechtlich und organisatorisch zulässig ist, entscheiden Schule und Nutzer selbst – dafür übernimmt der Softwarehersteller keine Verantwortung.

Ich nutze einen Mac oder ein iPad. Gibt es für Apple-Geräte auch PhiX-Versionen?

Nein, leider nicht. Für das Apple-Ökosystem zu entwickeln ist sehr mühsam und ohne eigene Geräte eigentlich nicht machbar. Deshalb wird es auch in Zukunft keine Apple-Versionen geben.

Kontakt

Du hast Fragen zu PhiX, einen Fehler entdeckt oder möchtest Feedback geben? Schreib mir einfach unverbindlich:

karsten@paulokat.de